Vollmacht informationsbeschaffung Muster

Beschaffungsbeamte erkennen zunehmend, dass ihre Buy-Lieferantenentscheidungen von einfachen Kauftransaktionen bis hin zu komplexeren, strategischen Käufer-Lieferanten-Kooperationen in einem Kontinuum liegen. Es ist wichtig, dass Die Beschaffungsbeamten das richtige Sourcing-Geschäftsmodell verwenden, das zu jeder Käufer-Verkäufer-Situation passt. Es gibt sieben Modelle entlang des Sourcing-Kontinuums: Basisanbieter, zugelassener Anbieter, bevorzugter Anbieter, leistungsbasiertes/verwaltetes Dienstleistungsmodell, Vested-Geschäftsmodell, Shared Services-Modell und Aktienpartnerschaften. Standardtaxonomien wie der UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) können verwendet werden, um Beschaffungsausgaben zu kategorisieren, oder als Ausgangspunkt, um eine organisationsspezifische Ausgabentaxonomie zu erstellen. Eine Liste der Beschaffungsausgabenkategorien für die UNO enthält: Dies ist die am wenigsten riskante Option und die einfachste, die implementiert werden kann. Es kann kaum mehr als eine interne Prüfung von Beschaffungsdaten beinhalten. Jede Achse dieses Cubes trägt wichtige Informationen bei. Die Kategorieanalyse gibt an, welche spezifischen Arten von Waren und Dienstleistungen Sie kaufen. Die Kostenstellenanalyse zeigt an, welche Funktionen (oder Endbenutzer) in Ihrer Organisation den Bedarf antreiben. Die Lieferantenanalyse sagt Ihnen, bei welchen Lieferanten Sie kaufen. Ein Vorteil besteht darin, zu wissen, ob die Ausgaben verstreut oder kumulativ sind oder ob Lieferanten gleichzeitig Verträge mit verschiedenen Einheiten in der Organisation haben.

Die Beschaffung ist eine Komponente des umfassenderen Konzepts der Beschaffung und Akquisition. In der Regel wird die Beschaffung als taktischer angesehen (der Prozess des physischen Kaufs eines Produkts oder einer Dienstleistung) und Beschaffung und Akquisition werden als strategischer und umfassender angesehen. Wenn keine plausiblen neuen Lieferanten zur Verfügung stehen, sollten Sie sich selbst zum neuen Lieferanten machen, indem Sie in die erforderlichen Vermögenswerte und Fähigkeiten investieren, möglicherweise in eine strategische Partnerschaft oder ein Joint Venture mit einem Unternehmen, das über einige dieser Vermögenswerte und Fähigkeiten verfügt. Wenn Sie Glück haben, wird eine glaubwürdige Drohung, diese Maßnahme zu ergreifen, ausreichen, um das Gleichgewicht der Macht zu verschieben, wie es bei einer Papierfirma der Fall war, die sich auf ein reguliertes Versorgungsunternehmen für Strom verließ. Um mehr zu verstehen, sagen Sie, Dass Sie CEO eines mittelständischen Unternehmens mit etwa 300 Mitarbeitern sind. Angenommen, Ihnen gehen papier und die Stifte aus. Werden Sie noch mehr Aufträge aufgeben, wenn Ihr Budget für Bürobedarf kurz vor dem Ausstehte steht? Sie müssen ermitteln, welcher Teil Ihres Budgets für Büromaterial bereits ausgegeben wurde und ob mehr ausgegeben werden kann, ohne das Budget zu überschreiten. Das Endausgabenmanagement hat in der Beschaffung an Bedeutung gewonnen und an Bedeutung gewonnen. Wenn Sie erhebliche Anstrengungen unternehmen, kann dies nicht nur zu potenziellen Einsparungen führen, sondern auch kostensenken und mehr Ausgaben unter die Verwaltung bringen. Daten von The Hackett Group zusammengestellt besagt, dass, wenn Schwanz Ausgaben effektiv verwaltet wird, kann es zu 7,1% Einsparungen im Durchschnitt führen.

Wenn genügend Sicht in die Endausgaben vorhanden ist, ist es einfacher, Bereiche zu identifizieren, die strategisch beschafft werden müssen. Die Kategorisierung auf Artikelebene erweist sich als die effektivste Methode zur Ausgabenanalyse. Dies bietet nicht nur Transparenz, sondern ermöglicht auch mehr Details aller Attribute, genug, um Schätzungen und Vergleiche zu erstellen. Ziel für mindestens 95% Genauigkeit. Die Klassifizierung auf höherer Ebene hat ihre eigenen Vorteile, aber die Artikelebene erweist sich als effektiver, da sie einen genauen Überblick über die Ausgaben mit jedem Lieferanten und für jede Ware gibt.